Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu thực hiện event, một trong các event được nhiều công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là bởi với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là các người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, đa số doanh nghiệp thường khám phá tới một số đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và đạt được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, diễn tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại đa số hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với nhiều phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc nhiều người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hoặc là không. Do đó, nên phải nghiên cứu những ý tưởng mới, độc đáo, hạn chế sự trùng lặp với một vài sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy kiểm tra một lần các sự có mặt của một số vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn cần kiểm tra thật cẩn thận một số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist đa số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay là và thậm chí độc đáo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

quảng cáo và truyền thông event: Email marketing, Digital quảng cáo và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi lẽ nhờ truyền thông sẽ bạn nhiều quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, ra sao, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo phải một buổi sự kiện hội thảo hoàn hảo, mới lạ và độc đáo.