Một chương trình giao lưu muốn thực hiện perfect thì cần có sự chuẩn bị chu đáo, điều này cũng đúng với tất cả những sự kiện khác. Sau khi bạn đã khám phá được những ý tưởng cho sự kiện giao lưu thì công việc tiếp theo của bạn sẽ là viết kịch bản, tìm nhân sự và tổ chức hậu cần. cách nào để tất cả mọi công việc trên đều diễn ra suôn sẻ, bạn hãy tham khảo một vài kinh nghiệm sau:

Xây dựng một kịch bản thật xuất sắc

Một chương trình giao lưu dù với quy mô như thế nào, lớn hoặc nhỏ thì người tổ chức cũng phải chuẩn bị một kịch bản chi tiết về chương trình. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp nhưng cũng là một yêu cầu quan trọng bạn phải đáp ứng, bao gồm MC script, lịch trình, công việc cụ thể của từng bộ phận tham dự trong việc tổ chức event.

To chuc le khanh thanh

Chọn nhân sự, đặc biệt là MC

Việc tìm nhân sự tham gia vào event giao lưu phải có sự cân nhắc, nhất là với đa số sự kiện hoành tráng, khá nhiều người tham gia. Trong số đó, MC có vai trò rất quan trọng bởi do họ là người sẽ dẫn dắt khán giả đi theo kịch bản mà bạn đã xây dựng.

Do đó, người được chọn làm dẫn chương trình (MC) phải được tham gia ngay từ khâu xây dựng kịch bản mới đem lại hiệu quả cao, vì như thế MC sẽ được nắm bắt ngay những nội dung đầu tiên lúc mới được hình thành và hiểu được vấn đề muốn nói, đích đến của nó như thế nào. MC phải dành thời gian nghiên cứu kỹ kịch bản sự kiện, các lưu ý quan trọng trong kịch bản. Tránh trường hợp người tổ chức chương trình chuẩn bị hết mọi chuyện, MC chỉ là người giới thiệu lại chương trình, thì sự kiện sẽ bị sơ cứng, người tham dự sự kiện không kết nối được với đa số gì sẽ diễn ra, MC không hiểu rõ vấn đề để truyền đạt.


tổ chức tết trung thu cho các bé

Chuẩn bị hậu cần phải chu đáo

Đây là một phần không kém phần quan trọng đối với bất kỳ một sự kiện, có những chương trình chuẩn bị kịch bản tốt, nhưng chỉ cần sơ xuất ở khâu chào đón những vị khách đến tham gia buổi giao lưu sẽ làm giảm đi chất lượng của sự kiện. Đặc biệt, đối với các chương trình giao lưu quốc tế, kịch bản chính thường được kèm theo kịch bản lễ tân riêng để đảm bảo mọi thứ được diễn ra một cách thức tốt nhất. Để hạn chế những ảnh hưởng về lễ tân, người tổ chức sự kiện cần chú ý về cách trình bày thư mời, cách thức trang trí và phục vụ, đón tiếp tại chương trình.