Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp tung sản phẩm của doanh nghiệp bản thân đến với công chúng và những đối tác của mình. Chính bởi vì thế doanh nghiệp phải làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và đem đến cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi tới tham gia.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vậy khi thực hiện sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm thực hiện sự kiện thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải tại khách sạn lớn sang trọng, các trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang tới cho khách hàng ấn tượng lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng không kém cho người tham dự, để họ có thể nhớ đến sự kiện của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho sự kiện

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn chi tiết lôi cuốn đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hoặc việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo sự ấn tượng khó phai. Một vài sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc là thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham gia, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham dự đổi một sản phẩm hoặc vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như event ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham gia đem đến một số kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham gia.

Làm được một điểm nhấn riêng cho event

Thực ra, những gì có thể giúp người tham gia lưu ấn tượng về sự kiện không gì khác là ngoài một số điểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, bởi lẽ vậy khá nhiều người làm event thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham gia bằng những phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hay là trình diễn các kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một event ra mắt sản phẩm nào đó.