Mỗi một event khi thực hiện sẽ có một quy trình riêng, chính vì thế khi thực hiện người thực hiện sự kiện cần phải xác định được mình tổ chức event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Sự kiện đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của họ trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Mục đích tổ chức event là như thế nào?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục đích đấu thầu khác nhau. Có thể là thực hiện đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hoặc đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong thực hiện sự kiện thì khách hàng sẽ được phép chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách tổ chức event. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải giới thiệu một cách chi tiết để khách hàng sẽ thấy được tại đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

tổ chức lễ khai trương

Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian thực hiện rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.