Hiện nay việc thực hiện event đấu thầu đã trở nên tương đối quen thuộc đối với hầu hết các doanh nghiệp. Event này được tổ chức với mục đích tìm ra một đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp, để thực hiện một event thành công và ấn tượng tạo dựng được hình ảnh của doanh nghiệp tron mắt khách hàng. Vậy khi tổ chức sự kiện đấu thầu thì bạn cần phải chuẩn bị những gì? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết sản xuất chương trình

Nếu như bạn đã nhận phải tổ chức một event, hoặc là tiến hành sản xuất một ấn phẩm nào đó để đảm bảo công việc được diễn ra theo đúng tiến trình và đảm bảo đúng thời gian đã dự kiến trước đó. Bạn phải để nhà cung cấp nhận thức được mức độ quan trọng của event từ đó sản xuất đúng lịch trình và tổ chức theo bản hợp đồng trước đó nếu có thể bạn có thể bổ sung thêm một số điều khoản trong hợp đồng. Hơn nữa bạn cũng nên chuẩn bị những phương án dự phòng để dùng trong những trường hợp bất ngờ xảy ra có thể những trường hợp máy móc hư hỏng, trục trặc trong quá trình vận chuyển tới nơi thực hiện. Hơn nữa bạn nên triển khai kế hoạch tổ chức event bằng cách gây ra áp lực đối với nhà thầu hoặc nhà cung cấp nhằm bảo đảm họ tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình sản xuất đã thống nhất.

Xác định ngân sách tổ chức event

dich vu to chuc le khai truong

Bạn cần có sự tính toán sau đó đưa ra con số chính xác ngân sách tổ chức sự kiện bạn phải cẩn trọng đến từng chi tiết của sự kiện để đảm bảo sự chặt chẽ tới mức tối đa. Nhưng nếu như kinh phí tổ chức sự kiện của bạn quá ít thì bạn hãy có những cách thức để điều chỉnh công việc sao cho phù hợp vẫn đảm bảo được mục tiêu của sự kiện. Hơn nữa bạn nên chú ý chuẩn bị sẵn một khoản kinh phí dự phòng để có thể xử lí được những tình huống xấu nhất có thể xảy ra để không bị bất ngờ nếu như có sự cố xảy ra. Đừng quên đóng thuế VAT, tuy nó mất bớt một phần ngân sách của bạn nhưng bạn cũng nên rà soát xem những khoản nào có thể được miễn thuế. Hãy nghiêm cứu kỹ những quy định về thuế VAT nếu như bạn không nắm vững, vì có khá nhiều khoản nhỏ có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm được một vài tiền lớn về lâu dài giúp việc phát triển trong tương lai.